为有效协助企业开展内审转型升级工作,普华永道编写“对标世界一流,重塑内审价值”系列文章,总结内审体系转型升级的理论方法及优秀实践。本篇文章针对内审职能另一热点领域,即如何有针对性的开展境外投资审计,护航企业出海战略,进行研讨与实践分享。
据商务部、外汇局2024年1月29日的发布统计数据显示,2023年全行业对外直接投资10418.5亿元人民币,同比增长5.7%(折合1478.5亿美元,同比增长0.9%),对外投资合作平稳发展。
境外投资风险与境外资产安全成为中国企业出海拓展业务的关注重点。国务院国资委2024年3月下发的《关于做好2024年中央企业内部控制体系建设与监督工作有关事项的通知》中要求中央企业要推动完善境外内控监督体系,包括强化境外国有资产穿透监督,推动向境外机构定期派出监督力量,强化主要负责人经济责任审计和关键岗位人员专项审计,加大境外重大投资并购、财务资金管理、重点工程项目的监督检查力度,增强内部监督效能。实际执行中,境外单位与出资企业物理距离远、经营环境差异大、文化习惯有区别,对出资企业开展监督管理提出更高要求。
境外审计是对企业在境外的资产、业务和运营进行的审计活动。相比经营领域管理,境外审计监督能够借助独立视角,克服业务边界限制,对境外企业经营管理的各领域进行全面了解和核查,帮助出资企业更好实现对境外企业的监督管理。
尽管境外企业的成立目标、背景、发展阶段等差异,对境外审计的目标有不同程度影响,总体来说境外审计通常应当实现以下目的:
对比境内审计,境外审计通常面临监管环境复杂、现场工作开展受限、语言文化存在差异、资料获取难度较高、成本投入较大等问题,如何高效开展审计工作,是充分发挥审计效能的关键。普华永道总结跨国集团内部审计工作先进实践,总结全量审计调查、“Straight-Jacket”审计(重点合规审计)、专项审计攻关三大利剑,既可单独实施,也可组合开展,满足境外企业监督不同阶段管理要求,帮助企业有效防范境外风险,护航企业出海战略。
1、全量审计调查,快速摸清家底
总结境外企业管理经验,形成境外企业审计调查数据库,围绕“人、财、物、工、控”五大领域,细化形成14个方面的近百项基础数据,涵盖境外公司设立背景目的、治理架构、资金管控、融资担保、债务水平、对外投资、资产状况、经营状况、制度建设、人员管控、风险内控等重点领域,帮助企业快速梳理境外企业现状,摸清境外家底。
基于境外企业审计调查数据库,提炼形成标准化数据表单、调查文具、数据收集APP等快捷工具,帮助提高审计调查工作效率。根据调查结果,沉淀构建境外企业数据资产,明确数据口径、收集路径、收集频率、责任部门等信息,为后续境外企业管控信息化奠定基础。
2、“Straight-Jacket”审计,守住管理底线
“Straight-Jacket”又称重点合规审计,指的是聚焦公司重要流程经营合规性展开审计检查,识别发现典型合规经营问题,守住经营管理红线。
“Straight-Jacket”(重点合规审计)通过总结政策监管要求、业务高风险领域、公司基本管理制度等,明确管理刚性要求,形成包括采购管理、资金管理、收入管理、财务报告管理、人资管理、资产管理等6大领域近60条管理红线及相关审计检查清单,建立一套包括资料需求清单、抽样方法、审计检查要点、审计测试步骤、审计结论依据等标准化审计检查方法与工具模板。基于标准化的审计流程与作业标准,公司可通过远程审计方式,定期对境外公司开展“Straight-Jacket”审计。具备条件的公司,可直接通过对接境外数据系统的方式开展审计,快速识别境外公司合规经营方面重大问题。
基于审计问题的数量与性质,公司可以“红黄绿”灯的方式为境外公司管理情况打分。对于出现性质严重,或违规事项较多的公司给予“红灯”结论,对于未出现违规事项的公司给予“绿灯”结论,剩余公司给予“黄灯”结论。公司可根据境外企业历史年度审计结果,对其管理现状进行成熟度评估,作为对境外公司管理授权、绩效评估、管理人员晋升考核重要参考依据。
3、聚焦专项领域,揭示核心问题
针对前期审计调查与常规“Straight-Jacket”审计识别出来的高风险公司或业务领域,可执行专项领域审计。大数据分析锚定审计重点领域,通过开展现场审计的方式核实资产的真实性、经营的规范性与合理性。
现场审计开展前,应充分了解被审计基本情况、业务规模基本情况、历史违规经营问题、异常经营数据情况等,圈定审计重点,指导现场审计有效开展。通过现场走访、盘点资产存货、实地考察业务经营等现场审计方式,有效识别境外单位重点领域主要风险,解决公司因对境外公司经营状况了解不充分,无法充分发挥审计效能的问题。
以某国资企业海外工程建设审计为例,通过前期审计调查与“Straight-Jacket”审计,圈定工程项目进度管理与工程物资管理为高风险重点领域,结合数据分析结果,拟定审计计划,与现场审计工作程序。合理利用内外部资源,在有限的审计期间及审计成本范围内,有迹可循、有据可依、有的放矢地执行现场审计,充分发挥审计资源效率,保障境外企业经营合规资产安全。
随着境外企业外部监管日趋严格,内部监督要求不断提高,普华永道境外审计聚焦境外企业经营与发展的核心能力,利用全球网络和本土服务资源开展“陪伴式”海外企业风险监督审计并通过多种审计方法,创新审计手段,持续提升审计成效,在国企、央企及大型企业集团的海外监督体系中已得到较好应用。通过有效开展境外企业审计,推动审计部门提升工作站位,深化审计成果,从“规范经营守护者”向“战略实现护航者”转变,助力公司在全球化发展的新时期实现合规经营、资产安全、风险可控的新出海战略。
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