vExpense

极速融通、极简易用的费用和时间管理平台

产品简介

vExpense是一款致力于为企业提供自动化费用报销和时间管理解决方案的移动应用平台。利用智能设计流程和云储存为基础,集合企业差旅预定、费用报销、费用控制、发票在线验证和财务数据商业智能化分析等业务流程于一体,并整合时间管理等企业内部管理模块,旨在降低管理成本,提升企业工作效率及运营能力,为企业价值最大化提供更大的增值空间。

产品功能

我的发票

与国家税务总局增值税发票查验平台无缝对接。通过扫描增值税发票左上方的二维码,可对增值税发票的真伪进行实时验证,并对验证通过的发票进行分类入库,自动识别并拒绝同一张发票的二次入库,防范重复报销的风险;同时对所取得的增值税专用发票进行认证抵扣期限提醒。
 

开票信息

通过预设的公司开票信息,自动生成本公司开票信息二维码。只需开票方轻轻一扫,即可轻松快捷无误地为本公司开具发票。

开支随手记

充分利用碎片化时间,通过手机自动高效地扫描识别发票信息,随时随地记录各项开支,防止遗漏,并可关联报销单进行批量报销。
 

日常申请

对于日常办公用品等琐碎开支,均可轻松一键申请,有效提高申请审批效率和各环节控制。
 

报销

包括日常费用和差旅费用报销,并通过入账部门或项目、支付方式等选项将报销层层分类,使报销管控更为清晰有序,为费用分析和预算提供更为精准的数据基础。
 

现金预支

现金预支、核销和还款一键完成,通过关联各类费用报销申请,有效提高预支款项的使用、追踪和管控。

出差申请

根据部门/项目提交出差申请,关联现金预支和差旅预定。通过费用标准比对和业务/财务审批流程,实现差旅的事前管控。
 

差旅预定

对接第三方差旅服务平台,在线即可完成出行和住宿的预订和支付。在填制报销单的时候,一键从差旅平台回传票务、酒店和行程信息,快速准确,轻松便捷。

签到

利用手机定位签到,实现固定办公室区域和外勤员工出勤签到的移动端电子化管理。实时提供考勤数据和报表,并为员工考核提供数据支持。
 

日程

发起和参与他人既定的日常会议、出差等活动,并可查看和管理日程安排,让团队工作更为井然有序。
 

加班

加班申请及审批更为及时,并可根据预设标准提供不同加班类型报表,为工作强度的分配提供数据支持。
 

请假

假期申请更为便捷,并可实时查看各类假期余额和截止时间,便于员工安排休假。

我的开支

通过图表直观展示特定时间段中各项开支的比例,便于对开支进行自我管理和分析,并为后续开支预算提供数据支持。
 

我的审批

根据公司内控制度、政策和程序的要求以及配置好的内部各种审批流程,可实时查看与自己相关的审批状态和节点,从而提升整个内控流程的及时性和准确性。
 

公告

用于存放公司财务报销和时间管理方面的具体政策和程序文档,供员工自行查阅解惑,公开透明,减少内部沟通时间,提高员工满意度。同时通过推送公司一些重大和紧急的即时消息,使整个沟通更有效率。
 

预警

通过对各种警示的标准预设,当异常情况发生时能够最快速、最准确地传达给特定指向的用户,从而避免不合规或者政策风险的发生,如对超过最高预支期限的提请核销预警。

财务凭证快速生成

  • 员工差旅、日常报销等消费数据可迅速生成财务凭证。
  • 财务人员输入凭证编号或扫码即可快速调用、查看所需数据。
     

专业报表定制

专业的报表和图表定制功能,满足企业各类个性化报表需求。

核心价值

加強内控; 发票管理; 节省开支; 内外融通

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